WEG-Verwaltung Stuttgart Fellbach – Professionelle Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft
Als spezialisierte WEG-Verwalter in Fellbach sorgen wir dafür, dass Ihre Eigentümergemeinschaft rechtssicher, transparent und effizient verwaltet wird. Mit Erfahrung, Engagement und modernster Technik.
Was ist WEG-Verwaltung und warum brauchen Sie einen professionellen Verwalter?
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) besteht aus allen Eigentümern einer Immobilie, die Teileigentum nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) besitzen. Die Verwaltung einer WEG ist komplex und erfordert umfassendes rechtliches, technisches und kaufmännisches Know-how.
Ein professioneller WEG-Verwalter übernimmt die kaufmännische, technische und administrative Betreuung der Gemeinschaft. Er handelt im Auftrag aller Eigentümer und sorgt dafür, dass die Immobilie ordnungsgemäß verwaltet, instand gehalten und ihr Wert erhalten oder gesteigert wird.
In Fellbach, wo viele attraktive Eigentumswohnungsanlagen existieren, ist eine kompetente WEG-Verwaltung besonders wichtig. Die Verwalterexperten bieten Ihnen als lokaler Ansprechpartner genau diese Kompetenz.
Unsere WEG-Verwaltungsleistungen im Detail
1. Kaufmännische Verwaltung
Die kaufmännische Verwaltung Ihrer WEG umfasst alle finanziellen Aspekte:
- Erstellung des Wirtschaftsplans – Realistische Planung aller zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben für das Wirtschaftsjahr
- Jahresabrechnung – Transparente Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben, Vergleich mit dem Wirtschaftsplan
- Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer – Klare Aufstellung der individuellen Anteile
- Verwaltung der Gemeinschaftskonten – Alle Zahlungsein- und -ausgänge im Blick
- Hausgeldeinzug – Überwachung der monatlichen Hausgeldzahlungen
- Mahnwesen – Professionelles Vorgehen bei säumigen Zahlern
- Instandhaltungsrücklagenverwaltung – Aufbau und Verwaltung der finanziellen Reserve
- Rechnungsprüfung und -freigabe – Kontrolle aller Rechnungen vor Zahlung
2. Technische Verwaltung
Die technische Betreuung Ihrer Immobilie in Fellbach:
- Objektbegehungen – Regelmäßige Kontrolle des Gebäudezustands
- Koordination von Wartungen – Heizung, Aufzug, Rauchmelder, Brandschutz, etc.
- Organisation von Reparaturen – Schnelle Beauftragung qualifizierter Handwerker
- Überwachung von Baumaßnahmen – Bei Sanierungen und Modernisierungen
- Schadensmanagement – Koordination bei Wasserschäden, Sturm, etc.
- Winterdienst-Organisation – Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht
- Gartenpflege-Koordination – Betreuung der Außenanlagen
3. Administrative Verwaltung
Alle administrativen Aufgaben für Ihre WEG:
- Organisation von Eigentümerversammlungen – Einladung, Tagesordnung, Durchführung
- Protokollführung – Rechtssichere Dokumentation aller Beschlüsse
- Beschlussumsetzung – Konsequente Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Korrespondenz – Beantwortung von Eigentümeranfragen
- Dokumentenverwaltung – Archivierung aller wichtigen Unterlagen
- Kommunikation mit Behörden – Baurechtsamt, Grundbuchamt, etc.
- Versicherungsmanagement – Überwachung und Optimierung der Versicherungen
4. Digitale Verwaltung mit etg24
Moderne WEG-Verwaltung in Fellbach:
- Online-Eigentümerportal – 24/7-Zugriff auf alle Dokumente
- Digitale Jahresabrechnungen – Übersichtlich und nachvollziehbar
- Dokumentenarchiv – Alle Protokolle, Abrechnungen, Verträge digital verfügbar
- Nachrichtensystem – Direkte Kommunikation mit Ihrem Verwalter
- Hybride Eigentümerversammlungen – Teilnahme vor Ort oder online möglich
Eigentümerversammlungen – Der Höhepunkt des Verwaltungsjahres
Die jährliche Eigentümerversammlung ist das zentrale Entscheidungsgremium Ihrer WEG. Hier werden alle wichtigen Beschlüsse gefasst – vom Wirtschaftsplan über Instandhaltungsmaßnahmen bis zur Verwalterbestellung.
So organisieren wir Ihre Eigentümerversammlung in Fellbach:
- Vorbereitung – Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen (Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Anträge)
- Einladung – Fristgerechte Einladung mit vollständiger Tagesordnung
- Unterlagenversand – Rechtzeitige Übermittlung aller Dokumente an die Eigentümer
- Durchführung – Professionelle Leitung der Versammlung vor Ort in Fellbach oder hybrid
- Protokollierung – Rechtssichere Dokumentation aller Beschlüsse
- Nachbereitung – Protokollversand und Umsetzung der Beschlüsse
Hybride Versammlungen – Das Beste aus beiden Welten
Wir bieten hybride Eigentümerversammlungen an: Eigentümer können vor Ort in Fellbach teilnehmen oder sich online zuschalten. Das erhöht die Beteiligung und spart Anfahrtswege.
Jahresabrechnung – Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Die Jahresabrechnung ist das wichtigste Dokument für jeden Wohnungseigentümer. Sie zeigt, wie das Hausgeld verwendet wurde und ob Nach- oder Rückzahlungen anfallen.
Unsere Jahresabrechnungen zeichnen sich aus durch:
- Übersichtlichkeit – Klare Struktur nach gesetzlichen Vorgaben
- Verständlichkeit – Auch für Laien nachvollziehbar
- Vollständigkeit – Alle erforderlichen Anlagen und Nachweise
- Pünktlichkeit – Erstellung innerhalb der gesetzlichen Fristen
- Digitale Verfügbarkeit – Jederzeit im etg24-Portal abrufbar
Bestandteile einer Jahresabrechnung:
- Gesamtabrechnung der WEG
- Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer
- Soll-Ist-Vergleich mit dem Wirtschaftsplan
- Vermögensübersicht
- Aufstellung der Instandhaltungsrücklage
- Nachweise zu allen Einnahmen und Ausgaben
Instandhaltung und Modernisierung
Der Werterhalt Ihrer Immobilie in Fellbach steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Dazu gehört eine vorausschauende Instandhaltungsplanung.
Instandhaltungsrücklage
Wir verwalten die Instandhaltungsrücklage Ihrer WEG professionell und sorgen dafür, dass ausreichend Mittel für zukünftige Maßnahmen vorhanden sind. Die Höhe der Rücklage wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Sanierungsmaßnahmen
Bei größeren Sanierungsprojekten koordinieren wir:
- Einholung von Angeboten
- Vorbereitung der Beschlussfassung
- Baubegleitung
- Rechnungsprüfung
- Abnahme der Arbeiten
Modernisierung
Ob neue Heizungsanlage, Dämmung der Fassade oder Installation von Photovoltaik – wir beraten Sie zu Modernisierungsmöglichkeiten und Fördermitteln.
Rechtssicherheit und Qualifikation
Die WEG-Verwaltung unterliegt strengen gesetzlichen Vorgaben. Unsere Qualifikationen garantieren rechtssichere Verwaltung:
- VDIV-Zertifizierung – Mitgliedschaft im Verband der Immobilienverwalter Deutschland
- Regelmäßige Fortbildungen – Zu WEG-Recht, Steuerrecht, technischen Themen
- Berufshaftpflichtversicherung – Für Ihre Sicherheit
- Aktuelle Rechtskenntnisse – WEG-Reform 2020, Mietrecht, Baurecht
WEG-Reform 2020
Das neue Wohnungseigentumsgesetz hat viele Änderungen gebracht – von erweiterten Beschlusskompetenzen über digitale Eigentümerversammlungen bis zu neuen Regelungen bei Modernisierungen. Wir setzen die neuen Vorgaben konsequent um.
WEG-Verwaltung in Fellbach – Unsere lokalen Vorteile
🏢 Büro vor Ort
Unser Büro in der Porschestraße 67 ist für Sie leicht erreichbar. Kurze Wege für persönliche Gespräche und schnelle Vor-Ort-Termine.
🔧 Lokale Handwerker
Wir arbeiten mit bewährten Handwerksbetrieben aus Fellbach zusammen. Das bedeutet kurze Reaktionszeiten bei Notfällen und faire Preise.
📋 Kenntnis lokaler Besonderheiten
Wir kennen die Fellbacher Bauvorschriften, wissen, welche Anforderungen das Baurechtsamt stellt, und haben Kontakte zu allen relevanten Behörden.
👥 Persönlicher Ansprechpartner
Jede WEG hat bei uns einen festen Ansprechpartner. Sie erreichen immer dieselbe Person, die Ihre Anlage und Ihre Anliegen kennt.
Häufig gestellte Fragen zur WEG-Verwaltung
Was kostet WEG-Verwaltung in Fellbach?
Die Kosten hängen von der Größe und Komplexität der Anlage ab. Üblich sind 25-35 Euro pro Wohneinheit und Monat für die Grundverwaltung. Zusatzleistungen werden gesondert vergütet. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Wie oft muss eine Eigentümerversammlung stattfinden?
Mindestens einmal jährlich ist eine ordentliche Eigentümerversammlung gesetzlich vorgeschrieben. Bei Bedarf können zusätzlich außerordentliche Versammlungen einberufen werden.
Bis wann muss die Jahresabrechnung vorliegen?
Die Jahresabrechnung muss innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Wirtschaftsjahres erstellt werden. Bei uns erhalten Sie Ihre Abrechnung pünktlich.
Können wir als WEG den Verwalter wechseln?
Ja, die Eigentümergemeinschaft kann jederzeit mit einfacher Mehrheit einen neuen Verwalter bestellen. Kündigungsfristen aus dem bestehenden Verwaltervertrag sind zu beachten. Wir unterstützen Sie beim gesamten Wechselprozess.
Was passiert bei Notfällen außerhalb der Geschäftszeiten?
Wir haben einen 24/7-Notdienst eingerichtet. Bei Wasserschäden, Heizungsausfällen oder anderen Notfällen sind wir rund um die Uhr erreichbar.
Wie hoch sollte die Instandhaltungsrücklage sein?
Als Faustregel gilt: 7-10 Euro pro Quadratmeter Wohnfläche und Jahr. Die genaue Höhe hängt vom Alter und Zustand der Immobilie ab. Wir beraten Sie individuell.
Kann ich als Eigentümer jederzeit Einsicht in die Unterlagen nehmen?
Ja, über unser etg24-Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Dokumente – Abrechnungen, Protokolle, Verträge, Beschlüsse.
Ihre WEG verdient professionelle Verwaltung
Sie suchen einen kompetenten WEG-Verwalter in Fellbach? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir stellen Ihnen gerne unsere Leistungen vor und erstellen ein individuelles Angebot für Ihre Eigentümergemeinschaft.